Wieso kommen meine E-Mails nicht beim Empfänger an?

Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Ihre E-Mails nicht beim Empfänger ankommen. Hier sind einige häufige Ursachen und Schritte zur Fehlersuche:

1. Überprüfung der E-Mail-Adresse:

• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ist und keine Tippfehler enthält.

2. Spam-Filter:

• Ihre E-Mails könnten im Spam-Ordner des Empfängers gelandet sein. Bitten Sie den Empfänger, seinen Spam-Ordner zu überprüfen.

3. SMTP-Server-Probleme:

• Es könnte ein Problem mit Ihrem SMTP-Server (E-Mail-Server) vorliegen. Überprüfen Sie, ob der Server ordnungsgemäß funktioniert und keine Verbindungsprobleme bestehen.

4. Blacklisting:

• Ihr E-Mail-Server könnte auf einer Blacklist stehen, was bedeutet, dass andere Server Ihre E-Mails als Spam markieren. Überprüfen Sie dies mit Blacklist-Check-Tools.

5. DNS-Einstellungen:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre DNS-Einstellungen korrekt konfiguriert sind, einschließlich MX-Records (Mail Exchange) und SPF (Sender Policy Framework) Einträge. Falsche oder fehlende DNS-Einträge können dazu führen, dass E-Mails nicht zugestellt werden.

6. E-Mail-Server-Fehler:

• Überprüfen Sie die Logs Ihres E-Mail-Servers auf Fehlermeldungen oder Hinweise, die erklären könnten, warum die E-Mails nicht gesendet oder zugestellt werden.

7. Größe der E-Mail:

• E-Mails, die zu groß sind (einschließlich Anhänge), könnten von den Servern des Empfängers abgelehnt werden. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mails die maximal zulässige Größe nicht überschreiten.

8. E-Mail-Quoten:

• Stellen Sie sicher, dass weder Ihre noch die E-Mail-Server-Quoten des Empfängers überschritten wurden.

9. Authentifizierungsprobleme:

• Überprüfen Sie, ob Ihr E-Mail-Server ordnungsgemäß authentifiziert ist und keine Probleme mit den Authentifizierungsprotokollen bestehen.

10. E-Mail-Infrastruktur prüfen:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Infrastruktur (Server, Routing, etc.) ordnungsgemäß funktioniert und keine Konfigurationsprobleme vorliegen.

Was sollten Sie tun, wenn Ihre E-Mails nicht zugestellt werden?

1. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Server-Logs: Analysieren Sie die Logs auf Fehlermeldungen oder Zustellberichte.
2. Nutzen Sie Online-Tools: Verwenden Sie Tools zum Überprüfen von Blacklists, SPF- und DKIM-Records (DomainKeys Identified Mail).
3. Kontaktieren Sie Ihren E-Mail-Anbieter: Wenn Sie den Fehler nicht selbst beheben können, wenden Sie sich an den Support Ihres E-Mail-Anbieters oder Hosting-Providers.

Falls Sie weiterhin Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um das Problem zu diagnostizieren und zu beheben.